Recepční / Office Coordinator
(s přesahem
do HR a provozu)

Hledáme spolehlivého člověka, který dá naší kanceláři řád, energii a úsměv.

Jste organizovaný/á, rádi máte věci pod kontrolou a umíte jednat s lidmi? Baví Vás různorodá práce, kde každý den přináší něco nového? Hledáme kolegyni nebo kolegu, který zvládne nejen recepci, ale bude i pravou rukou HR a provozu.

Co budete dělat:

🔹 Příjem a evidence pošty, balíčků a kurýrních zásilek (DHL, FedEx, DPD…)
🔹 Péče o zasedací místnosti a zajištění jejich přípravy
🔹 Organizace občerstvení pro porady a návštěvy
🔹 Plánování nebo organizace schůzek
🔹 Výdej a evidence reklamních předmětů a kartiček pojištěnce
🔹 Obsluha recepce, telefonní ústředny a TV v hale
🔹 Správa a nákup kancelářských, úklidových potřeb a firemních razítek
🔹 Administrativní výpomoc HR (pracovní portál, nemocnost, evidence)
🔹 Obsluha systému datových schránek a jejich distribuce kolegům
🔹 Zajišťování cest – nákup letenek, rezervace hotelů
🔹 Práce v systémech Power Key a Nugget (zaškolíme)
🔹 A v neposlední řadě – být milou tváří, na kterou se všichni kolegové i návštěvy těší

✔️ SŠ vzdělání
✔️ Znalost MS Office, internetu, běžných aplikací
✔️ Znalost angličtiny nebo němčiny výhodou
✔️ Chuť řešit věci samostatně a hledat optimální řešení
✔️ Pečlivost, ochotu pomoci, smysl pro pořádek
✔️ Komunikativnost
✔️ Zkušenost s recepcí nebo provozní administrativou je výhodou, ne nutností